MP Transformation đã chính thức triển khai Dự án số hóa hệ thống quản trị, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và tăng cường khả năng quản lý thông tin trong tổ chức.
Dự án này được đánh giá là bước tiến quan trọng trong việc cải thiện quy trình làm việc và tăng cường khả năng tương tác trong tổ chức. Bằng việc áp dụng công nghệ số hóa thông tin, MP Transformation mong muốn tối ưu hóa các quy trình quản trị, từ việc quản lý thông tin khách hàng đến việc theo dõi tiến độ dự án và giao tiếp trong tổ chức.
Dự án số hóa hệ thống quy trình quản trị của MP Transformation ra đời không chỉ là một nỗ lực cụ thể trong việc áp dụng công nghệ số hóa vào hoạt động kinh doanh mà còn phản ánh một xu hướng chung của doanh nghiệp hiện đại trong việc đổi mới và tối ưu hóa quy trình làm việc.
Mục tiêu của dự án là tạo ra một hệ thống quản trị thông tin hiệu quả và linh hoạt, giúp MP Transformation nắm bắt và xử lý thông tin một cách nhanh chóng và chính xác hơn. Bằng cách sử dụng công nghệ số hóa, doanh nghiệp mong muốn cải thiện quy trình quản lý thông tin từ việc thu thập, lưu trữ, đến phân tích và sử dụng thông tin trong quy trình ra quyết định.
Mục tiêu lớn của dự án không chỉ dừng lại ở việc tối ưu hóa hiệu suất và hiệu quả làm việc mà còn là việc tạo ra một môi trường làm việc thông minh, linh hoạt và tích hợp. Điều này sẽ giúp MP Transformation phát triển bền vững trong một môi trường kinh doanh ngày càng biến động và khắc nghiệt.
Base (Business Automation System Environment) là một nền tảng không gian làm việc số được MP Transformation lựa chọn để triển khai dự án số hóa quản trị hệ thống của mình. Với việc sử dụng Base, MP Transformation mong muốn tạo ra một môi trường làm việc tích hợp và hiệu quả, từ việc quản lý dự án, giao tiếp đến xử lý thông tin.
Base không chỉ là một công cụ quản lý dự án thông thường mà còn là một hệ thống tổ chức thông tin toàn diện. Trong dự án số hóa này, MPT sử dụng 3 tính năng chính của Base bao gồm: Base Wework, Base Request, Base Workflow
Base Wework:
Base Wework được thiết kế để tạo ra một không gian làm việc chia sẻ, linh hoạt và hiệu quả cho nhóm làm việc. Các tính năng chính của Base Wework bao gồm:
- Phòng làm việc ảo: Base Wework cung cấp các phòng làm việc ảo cho các nhóm dự án hoặc phòng ban, nơi mọi người có thể làm việc cùng nhau từ xa thông qua video hội nghị, chia sẻ màn hình và tương tác trực tiếp.
- Giao tiếp trực tiếp: Người dùng có thể trò chuyện trực tiếp với nhau trong các phòng làm việc ảo, tạo điều kiện cho giao tiếp mở và linh hoạt.
- Quản lý tài liệu: Base Wework cho phép chia sẻ tài liệu và tạo các văn bản chung, giúp các thành viên trong nhóm dễ dàng truy cập và cộng tác trên các tài liệu quan trọng.
- Lịch trực tuyến: Tính năng lịch trực tuyến của Base Wework giúp quản lý thời gian làm việc và lập kế hoạch họp một cách hiệu quả.
Base Request:
Base Request là một tính năng quản lý đề xuất trong nền tảng BASE, được thiết kế để quản lý và theo dõi các đề xuất từ các thành viên trong MP Transformation. Các tính năng chính của Base Request bao gồm:
- Tạo yêu cầu: Người dùng có thể tạo các yêu cầu mới và gửi chúng đến các bộ phận hoặc thành viên khác trong tổ chức.
- Theo dõi tiến độ: Base Request cho phép người dùng theo dõi tiến độ của các yêu cầu của họ và nhận thông báo về trạng thái cập nhật.
- Phê duyệt và xử lý yêu cầu: Các quản lý có thể phê duyệt hoặc từ chối các yêu cầu và gán chúng cho các thành viên trong tổ chức để xử lý.
Base Workflow:
Base Workflow là một nền tảng quản lý quy trình làm việc và dự án, cung cấp các tính năng và công cụ giúp tổ chức và điều hành công việc một cách hiệu quả. Dưới đây là một số tính năng chính của Base Workflow:
-
- Quản lý quy trình làm việc: Base Workflow cho phép người dùng tạo và quản lý các quy trình làm việc theo đúng nhu cầu và yêu cầu của dự án hoặc tổ chức.
- Theo dõi tiến độ công việc: Người dùng có thể theo dõi tiến độ của các công việc và quy trình làm việc một cách trực quan, từ đó đảm bảo rằng mọi công việc đều được thực hiện đúng thời hạn.
- Phân công nhiệm vụ: Base Workflow cho phép người dùng phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm làm việc, gắn kết với thời hạn cụ thể và các thông tin liên quan.
- Tương tác và giao tiếp: Nền tảng này cung cấp các công cụ tương tác và giao tiếp trong công việc như bình luận, chia sẻ tài liệu, và thông báo, giúp tăng cường sự liên kết và hiệu suất làm việc của nhóm.
- Quản lý tài liệu: Base Workflow cho phép lưu trữ và quản lý tài liệu liên quan đến các dự án và quy trình làm việc, giúp dễ dàng truy cập và chia sẻ thông tin.
- Báo cáo và phân tích: Nền tảng cung cấp các công cụ báo cáo và phân tích hiệu suất công việc, giúp người dùng đánh giá và cải thiện quy trình làm việc một cách hiệu quả.
- Tích hợp và mở rộng: Base Workflow có khả năng tích hợp với các ứng dụng và công cụ khác như email, lịch làm việc, và các ứng dụng quản lý dự án khác, cung cấp tính linh hoạt và mở rộng cho người dùng.
Trong bối cảnh hiện nay, việc sử dụng công nghệ để tối ưu hóa quy trình làm việc không chỉ là một xu hướng mà còn là một yếu tố quyết định trong sự phát triển của các doanh nghiệp. Dự án số hóa hệ thống quản trị của MP Transformation đã đặt ra một bước tiến mới, giúp nâng cao hiệu suất làm việc, tối ưu hóa quản lý thông tin và tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả.
Với Base là nền tảng cốt lõi trong dự án Số hóa hệ thống quy trình quản trị, các thành viên tại MP Transformation không chỉ có thể tận dụng các tính năng hiện đại mà còn định hình một nền văn hóa làm việc số tiên tiến và linh hoạt. Qua đó, chúng ta tin rằng sự kết hợp giữa công nghệ và con người sẽ mang lại những giá trị to lớn và đem lại sự thành công bền vững cho tổ chức trong thời gian tới.